नियोजन क्या है ?

साधारणत: जब कोर्इ व्यक्ति किसी कार्य को कब करना है ? कैसे करना है ? कहां करना हैं ? और किस Reseller में करना है आदि प्रश्नों को विचार करता है तो Single विभिन्न विकल्पों में से किसी Single निर्णय पर पहुचता है उसे ही नियोजन कहते है साधारण Wordो में भविष्य के कार्यों का वर्तमान मे निर्धारण नियोजन हैं। एम.र्इ.हर्ले के Wordों में-’योजना का Means है भविष्य में किए जाने वाले काम के बारे में First से निर्धारित करना इसमें उद्देश्यों, नीतियो कार्यक्रमों तथा कार्यविधियेा  का उनके विभिन्न विकल्पों में से चयन करना हैं’’।

नियोजन की विशेषताएं या प्रकृति –

1. निश्चित लक्ष्य का निर्धारण-नियोजन के लिए कुछ निश्चित लक्ष्यों का निर्धारण होना आवश्यक है इसी के आधार पर ही योजनाएं तैयार की जाती है और इससे लक्ष्यों की प्राप्ति में सुगमता होती है।
2. सर्वोत्तम विकल्प का चयन-योजना बनाते समय विभिन्न विकल्पा ें को तैयार कर उनकी तुलना की जाती हैं, तत्बाद उनमें से श्रेष्ठ का चुनाव कर कार्य हेतु योजनायें And नीतियॉं बनार्इ जाती हैं। 
3. प्रबध की प्रारंभिक क्रिया- प्रबंध के लिए विभिन्न कार्यो में से First प्रक्रिया नियोजन का क्रिया है इसके बाद ही प्रबंध के कार्य प्रारंभ हो सकती है।
4. उद्देश्य का आधार-नियोजन संस्था के उद्देश्यों की पूर्ति के लिए बनाया जाता है उद्देश्यों की पूर्ति के लिए जिस-जिस कार्यो को करना होता है, उसी के संदर्भ में नियोजन Reseller जाता है नियोजन निर्माण का उद्देश्य संस्था के उद्देश्यों की कम से कम लागत And अधिकतम सफलता की प्राप्ति के लिए Reseller जाता है
5. सर्वव्यापकता-सम्पूर्ण प्रबंन्ध में नियेाजन व्याप्त है, प्रबन्ध के प्रत्येक क्षेत्र में नियेाजन का अस्तित्व है, प्रत्येक प्रबन्धक को योजनाये बनानी पड़ती है। इसी प्रकार फोरमेन भी अपने स्तर पर योजनायें बनाता है अत: यह सर्वव्यापी है।
6. लोचता-योजना में लोच का गुण अवश्य रहता है, Meansात Needनुसार उसमें परिवर्तन करना पड़ता है, योजनायें जितनी लचीली होंगी, योजना उतनी सफल होती है अत: योजना में लोचता होनी चाहिए।
7. बौद्धिक प्रक्रिया-नियोजन निश्चित Reseller से Single बौद्धिक प्रक्रिया है चुंकि विभिन्न विकल्पों में किसी श्रेष्ठ विकल्प का चयन करना होता है जो कि तर्को सिद्धांतो And संस्था कि हितो को ध्यान में रखकर निर्णय लिया जाता है। नियेाजन के संदर्भ को कून्ट्ज And ओ डोनेल ने भी स्वीकार Reseller है और इसे Single बौद्धिक प्रक्रिया माना है।
8. निरंतर चलने वाली प्रक्रिया-यह Single निरंतर Reseller से चलने वाली प्रक्रिया है जो कि अनेक कार्यो के लिए व्यापार के विकास के साथ-साथ हर कार्यो हर स्तरों निर्माण विकास And विस्तार के लिए इसकी आवश्कता होती है अत: यह Single न रूकने वाली सतत् प्रक्रिया है।
9. अन्य-
1. नियोजन अंतर विभागीय क्रिया है।
2. नियोजन से कार्यकुशलता मे वृद्धि होती है।
3. नियेाजन Single मार्गदर्शन है।

नियोजन का महत्व, Need या लाभ

1. लक्ष्य प्राप्ति में सहायक-नियोजन की शुरूआत लक्ष्य से होती है इन लक्ष्यों को तभी प्राप्त Reseller जा सकता है जब उपक्रम की समस्त क्रियाएॅं पूर्व नियोजित हो जिससे कि प्रत्येक कार्य व्यस्थित व सही समय पर पूर्ण Reseller जा सके।
2. साधनों का सर्वोत्तम उपयोग-नियेाजन निर्माण के समय संस्था में प्रयुक्त साधनों के विकल्पो पर विचार करते हुए सर्वोत्तम का प्रयोग Reseller जाता है जो कि योजना का Single भाग होता है इस प्रकार उत्पादन के प्रभावशाली साधनों का नियोजन के माध्यम से सर्वोत्तम प्रयोग का अवसर प्राप्त होता है।
3. न्यूनतक लागत-नियेाजन के माध्यम से चयनित विकल्पों के कारण उत्पादन के लागत मे कमी करने में सहायता प्राप्त होती है नियेाजन के द्वारा अनुपात्दक एव अनावश्यक क्रियाओं को समाप्त करते हुए सीमित साधनों का सदुपयोग करने से लागत मे भी स्वत: कमी आती है।
4. मनोबल में वृद्धि-नियेाजन की प्रक्रिया के अंतर्गत विभिन्न विकल्पों में से श्रेष्ठ विकल्पों के चयन से अधिकारी And कर्मचारी के मध्य आत्मविश्वास बढ़ता है और वे सफलता पूर्वक संस्था के कार्य को संपादित करते है।
5. निर्णय लेने में सुविधा-नियोजन से प्रबंधको को निर्णय करने मे दिशा प्राप्त होती है लक्ष्य प्राप्ति के लिए कार्य प्रणाली को ध्यान में रखकर तैयार की गर्इ योजना से लक्ष्य हासिल करने और कार्य योजना संबंधी दिशा-निर्देश तैयार करने में मदद मिलती है।
6. समन्वय And नियंत्रण-नियोजन से समन्वय प्राप्त करने और नियंत्रण में मदद मिलती है सही तरीके से तैयार की गर्इ योजना में कार्यप्रणाली के बारे में निर्देश निहित होते है। इससे समन्वय अधिक प्रभावशाली होता है इससे विचलनों की पहचान करने और सुधारात्मक कार्यवाही करने मे ंसहायता मिलती है।
7. परिवर्तनुसार विकास-लचीली योजनाएं हमेशा संगठन के लिए स्वीकार्य होती हैं Second Wordों में कहें तो योजना से किसी भी संगठन को बदलती स्थितियों और वातावरण के अनुReseller तालमेल बिठाने में मदद मिलती है।
8. भावी अनिश्चितता में कमी-नियेाजन से क्रियाकलापों में अनिश्चितताएं, जोखिम और भ्रामक स्थितियां कम हो जाती हैं योजना के माध्यम से हर किसी को इस बात का पता चलता है कि भविष्य में क्या करना है इसलिए हर किसी को यह पता होता है कि वास्तव में क्या करने की Need है इससे Single प्रकार का दिशा-निर्देश प्राप्त होता है परिणामस्वReseller कार्य प्रणाली में गतिशीलता आती है।
9. अन्य-
1.  न्यूनतम लागत पर अधिकतम उत्पादन की प्राप्ति के लिए।
2. अभिप्रेरणा का लाभ प्राप्त करने के लिए।
3. अधिकारों का भार्रापण हेतु।
4. कुशल संप्रेषण हेतु।
5. राष्ट्र समाज व शैक्षणिक सस्ं थाओं के लिए भी नियोजन महत्वपूर्ण है।

नियोजन की सीमाएॅ या कठिनार्इयॉ या बाधाएॅ

1. सर्वोत्तम विकल्प के चुनाव में कठिनार्इ आती हैं।
2. निर्णायक योजना बनाना Single कठिन कार्य है। क्योंकि भविष्य अनिश्चित होने के कारण अनेक समस्याएॅं And बाधाएॅं आती है।
3. कुशल And अनुभवी नियोजकों के अभाव में श्रेष्ठ योजना बनान कठिन होता है।
4. समय व्यय:- कर्इ बार नियेाजन निर्माण मे समय लग जाता है और कभी बने हुए नियोजन को लागू करने में विलंब हो जाता हे परिणामत: येाजना की सफलता संदिग्ध हो जाती है।

नियोजन की प्रक्रिया या तकनीक

किसी भी संगठन में योजना प्रक्रिया का चरणबद्ध तरीके से अनुसरण Reseller जाता है इसके बिना सही योजनाओं को तैयार करने और उनके क्रियान्वयन में कठिनाइयां पैदा हो सकती हैं ये चरण हैं।

1. लक्ष्य निर्धारण-हम सब जानते हैं कि हर संगठन का कोर्इ न कोर्इ लक्ष्य होता है, जिसे वह प्राप्त करने की कोशिश करता है योजना की शुरूआत दरअसल, अधिक ठोस, स्पष्ट Reseller में इन्हीं लक्ष्यों को परिभाषित करने से होती है इससे प्रबंधन को यह समझने में आसानी होती है कि उन्है। किन लक्ष्यों को पा्र प्त करना है। और फिर वे उन्हीं के अनुReseller गतिविधियों को निर्धारण करते हैं इस प्रकार से संगठन के लक्ष्यों का निर्धारण Single अच्छी और सार्थक योजना की पहली Need होती है।
2. पूर्वानुमान लगाना-लक्ष्यों का निर्धारण हो जाने के बाद पूर्वानुमान लगाया जाता है, इस हेतु विभिन्न ऑंकड़ों, प्रवृतियों व परम्पराओं को ध्यान में रखा जाता है व्यवसाय का पूर्वानुमान मौसम, बाजार व अन्तर्राष्ट्रीय घटनाक्रम पर भी निर्भर है, अत: पूर्वानुमान के समय इन All बातों पर ध्यान दिया जाता है पूर्वानुमान के अन्तर्गत पारिश्रमिक की दर, क्रय की दर व मात्रा, विक्रय नीति व विक्रय मात्रा, पूॅंजी की स्थिति, लाभांश वितरण, लाभ आदि के संदर्भ मे पूर्वानुमान लगाया जाता है, पूर्वानुमान भावी परिस्थितियों के बारे में किये जाते हैं, पूर्वानुमान लगाते समय इस बात का ध्यान रखा जाता है कि पूर्वानुमान सत्यता से अधिक दूर न जाये पूर्वानुमान लगाते समय विभिन्न कर नीति व सरकारी नीतियों का भी विशेष ध्यान रखा जाता है।
3. वैकल्पिक कार्यर्विधियों को निर्धारण-किसी कार्य को सम्पन्न करने के अनेक तरीके होते है। अत: विभिन्न विकल्पों को तय कर नियोजन में शामिल करने हेतु विश्लेषण And चिन्तन करना आवश्यक होता है।
4. वैकल्पिक कार्यविधियों का मूल्यांकन-विभिन्न वैकल्पिक कार्यविधियों का चयन बाद उनके गुण दोषों And लागत के आधार पर मूल्यांकन Reseller जाता है।
5. श्रेष्ठ विकल्प का चयन-विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन And चिन्तन अत्यन्त सावधानी पूर्वक करके श्रेष्ठ विकल्प का चयन Reseller जाता है इसे निर्णायक बिन्दु का नियोजन का निर्माण कहते हं।ै
6. उपयोजनाओं का निर्माण- मूल योजना के कार्य को सरल बनाने के लिए सम्बन्धित उपयोजनाओं का निर्माण Reseller जाता हैं जो लचीला होता है ताकि प्रतियोगियों के गतिविधियों का मुकाबला करने हेतु मोर्चाबन्दी Reseller जा सके।
7. क्रियाओं का क्रम निश्चित करना-योजना And उपयोजनाओं का निर्माण हेा जाने के पश्चात क्रियाओं का क्रम निश्चित Reseller जाता है ताकि कौन सा कार्य कब व कहॉं करना है स्पष्ट हो सके।
8. क्रियान्वयन And अनुसरण-क्रियाओं का क्रम निर्धारण बाद नियोजन को लागू या क्रियान्वित की जाती है निर्देशों And नीतियों का अनुसरण Reseller जाता है वांछित उद्देश्यों की प्राप्ति तक अनुसरण कार्य लगातार Reseller जाता है।