एनजीओ (NGO) हेतु कार्यार्लयी प्रक्रियार्एं एवं प्रलेखन

इस में आपको न्यार्स हेतु महत्वपूर्ण प्रलेख, विलेख के तत्व ,सोसार्यटी की स्थार्पनार् हेतु आवश्यक प्रलेख ,संघ के लिए ज्ञार्पन पत्र (मेमोरण्डम ऑफ एसोसिएशन) ,सोसार्यटी (संस्थार्) के उपनियम ,कम्पनी अधिनियम के तहत संस्थार् क पंजीकरण आदि की जार्नकारी दी गयी है तार्कि आपको यह बतार्यार् जार् सके कि एक न्यार्स की स्थार्पनार् हेतु किन जार्नकरियों क होनार् आवश्यक है।

न्यार्स हेतु महत्वपूर्ण प्रलेख 

न्यार्स की घोषणार् निम्न विधियों के तहत की जार् सकती है :-

  • न्यार्स विलेख (ट्रस्ट डीड)
  • इच्छार् पत्र/वसीयत 
  • समिति के रूप में न्यार्स गठित करने हेतु संघ के लिए ज्ञार्पन-पत्र एवं नियम-विनियम, उपनियम (बार्इलॉस) 

न्यार्स विलेख के तत्व 

न्यार्स विलेख में सार्मार्न्यत: निम्न बार्तों क जिक्र होनार् अनिवाय है :-

  1. न्यार्स के लेखक क नार्म 
  2. न्यार्सीयों के नार्म 
  3. न्यार्सीयों की नियुक्ति, पदच्युत यार् बदलार्व, इनके अधिकार, कर्तव्य एवं शक्तियार्ँ 
  4. लार्भाथियों/लार्भार्थ्र्ार्ी क नार्म, इनके अधिकार एवं कर्तव्य 
  5.  न्यार्स क उद्देश्य 
  6. न्यार्स क नार्म 
  7. उस जगह क पतार् जहार्ँ न्यार्स के प्रधार्न एवं अन्य कार्यार्लय अवस्थित हैं । 
  8. सम्पित्त्ार् जो न्यार्सियों की जिम्मेदार्री है । 
  9. न्यार्स के भंग होने की प्रक्रियार् 
  10. न्यार्स के लेखक के हस्तार्क्षर 
  11. गवार्हों के दस्तखत 

उपरोक्त न्यार्स विलेख उचित मूल्य के स्टॉम्प पेपर पर टार्इप करार्कर जहार्ं पर उसकी समस्त सम्पित्त्ार् यार् कुछ अंश अवस्थित है के पंजीकरण कार्यार्लय में उप-पंजीयक के पार्स पंजीकरण हेतु प्रस्तुत कियार् जार्नार् चार्हिए । सार्थ ही निर्धार्रित पंजीकरण शुल्क की अदार्यगी भी आवश्यक है । इसके उपरार्न्त पंजीकरण कार्यार्लय द्वार्रार् न्यार्स को पंजीकरण प्रमार्ण पत्र जार्री कियार् जार्तार् है ।

सोसार्यटी की स्थार्पनार् हेतु आवश्यक प्रलेख 

सोसार्यटी क पंजीकरण सोसार्यटी पंजीकरण अधिनियम 1860 के तहत कियार् जार्तार् है। पंजीकरण हेतु दो मुख्य प्रलेखों की आवश्यकतार् होती है ।

  1. संघ के लिए ज्ञार्पन पत्र (मेमोरण्डम ऑफ एसोसिएशन) की छार्यार्प्रति 
  2. सोसार्यटी के नियम एवं विनियम
  3. आवरण पत्र जिसमें पंजीकरण हेतु आवेदन हो तथार् जिस पर संघ के लिए ज्ञार्पन पत्र में शार्मिल सभी व्यक्तियों के हस्तार्क्षर हो यार् किसी एक व्यक्ति के हस्तार्क्षर हो जिसे प्रार्धिकृत कियार् गयार् है ।

संघ के लिए ज्ञार्पन पत्र (मेमोरण्डम ऑफ एसोसिएशन) 

इसमें निम्न क उल्लेख होनार् आवश्यक है :-

  1. संस्थार् क नार्म
  2. संस्थार् क उद्देश्य
  3. जो व्यक्ति (न्यूनतम सार्त व्यक्ति) संस्थार् से जुड़े हैं उनक नार्म, पतार्, व्यवसार्य एवं हस्तार्क्षर ।

सोसार्यटी (संस्थार्) के उपनियम 

संस्थार् के उपनियमों में विशेष रूप से निम्न क उल्लेख आवश्यक रूप से होनार् चार्हिए क्योंकि ये ही भविष्य में संस्थार् के संचार्लन क आधार्र होते हैं ।

  • संस्थार् नार्म
  • पंजीकृत कार्यार्लय क पतार् 
  • संस्थार् की सदस्यतार् की विधि 
  • सदस्यों के अधिकार एवं कर्तव्य 
  • संस्थार् के संचार्लन की विधि
  • संस्थार् के भंग होने की प्रक्रियार्
  • संस्थार् की परिसम्पित्त्ार्यों क निस्तार्रण संस्थार् के भंग होने की दशार् में । 
  • संस्थार् के वित्तीय निवेशों क प्रचार्लन 

सार्थ ही सदस्यों की सदस्यतार् के सम्बन्ध में आवश्यक जार्नकारी भी होनी चार्हिए जिनमें आयु सीमार्, सदस्यतार् से हटार्ने, सदस्यतार् शुल्क तथार् संचार्लन प्रक्रियार्, मतदार्न, सार्मार्न्य सभार् की बैठक, संचार्लन समिति की बैठक तथार् संस्थार् के पदार्धिकारियों के अधिकार एवं कर्तव्य की जार्नकारी भी होनी चार्हिए ।

कम्पनी अधिनियम के तहत संस्थार् क पंजीकरण 

कम्पनी अधिनियम की उपधार्रार्-25 के तहत भी धर्माथ संस्थार् यार् संघ क पंजीकरण कर सकते हैं । इसके लिए सर्वप्रथम संघ यार् संस्थार् को रार्ज्य के पंजीयक के पार्स जिस नार्म से संस्थार् को पंजीकृत करनार् है उसकी उपलब्धतार् के लिए फाम 1-ए भरकर आवेदन करनार् होतार् है । इस बीच उसे जब तक नार्म आतार् है उसे क्षेत्रीय निदेशक, कम्पनी लॉ बोर्ड के पार्स आवरण पत्र सहित निम्न दस्तार्वेजों के सार्थ आवेदन करनार् चार्हिए ।

  1. प्रस्तार्वित कम्पनी क समझौते के लिए ज्ञार्पन पत्र
  2. संस्थार्पकों के नार्म, पतार्, व्यवसार्य की सूची 
  3. संस्थार्पकों की जिन कम्पनियों/संस्थार्ओं से सम्बद्धतार् है की सूची, उनके द्वार्रार् उसमें प्रार्प्त पदों क विवरण सहित 
  4. प्रस्तार्वित निदेशक परिषद के सदस्यों की सूची 
  5. पिछले दो वषोर्ं के खार्तों, बही खार्तार्, रिपोर्ट की प्रति 
  6. सम्पित्त्ार्यों एवं देनदार्रियों क विवरण 
  7. अनुमार्नित वाषिक आय एवं व्यय तथार् आय के सार्धन 
  8. U/s. 25 के तहत पंजीकरण क आधार्र (संक्षेप में)
  9. प्रत्येक आवेदक द्वार्रार् हस्तार्क्षरित घोषणार् पत्र 
  10. समार्चार्र पत्र में प्रकाशित सूचनार् की प्रमार्णित प्रति 
  11. पंजीकरण शुल्क रू0 500/- ड्रार्फ्ट/ट्रेजरी चार्लार्न के मार्ध्यम से 
  12. गैर न्यार्यिक स्टार्म्प पेपर पर कम्पनी सेक्रेटरी द्वार्रार् घोषणार् पत्र

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *